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この記事では

コンテンツマネージャからエクスポート
手動ダウンロードによるエクスポート
Box Driveでエクスポート
Boxのエクスポートをバックアップとして使用する際の制限事項
サードパーティ製ツールを使用したエクスポート
よくある質問

管理者向けBoxデータのエクスポート完全ガイド

14 Mar 2024

読了時間：約3分

執筆者：Anju George

記事の概要

Boxのデータをエクスポートする方法は複数ありますが、それぞれに制限があります。

コンテンツマネージャ：フォルダ全体の構造や特定のファイルパスはエクスポートできますが、特定のBoxアカウントに限定されます。

「Box」は、クラウドベースのファイルストレージおよびコラボレーションプラットフォームとして有名で、フォーチュン500（Fortune 500）に掲載される企業の68％を含め97,000社以上に利用されています。

本記事では、Boxのデータをエクスポートする4つの方法と、それをバックアップ代替手段とした場合の制約事項について解説します。

1）Boxコンテンツマネージャを使用してBoxデータをエクスポート

2）手動ダウンロードによってBoxデータをエクスポート

3）Box Driveを使用してBoxデータをエクスポート

4）サードパーティツールを使用してBoxデータをエクスポート

1. コンテンツマネージャを使用してBoxデータをエクスポート

Boxコンテンツマネージャーでは、以下の項目をエクスポートできます。

ユーザーのフォルダツリー全体

各フォルダ内のファイルのパス

Boxコンテンツマネージャからデータをエクスポートするには、以下の手順に沿ってください。

注意：コンテンツマネージャは、Business Plus、Enterprise、Enterprise PlusおよびEnterprise Advancedプランでのみ利用可能です。

ステップ1：Boxアカウントにログインし、サイドバーから管理コンソールに移動します。
ステップ2：管理コンソールの「コンテンツ」をクリックし、コンテンツマネージャに移動します。コンテンツマネージャに表示されるフォルダツリーからユーザー名を探します。
ステップ3：ユーザーのフォルダツリー全体をエクスポートするには、ユーザー名を右クリックし、メニューから「エクスポート」を選択します。各フォルダ内のファイルパスをエクスポートするには、フォルダ名を右クリックして「エクスポート」を選択します。

エクスポートされたレポートは、「Box Reports」フォルダに保存され、「すべてのファイル」ページで確認ができます。

2. ファイルとフォルダをダウンロードしてBoxデータをエクスポート

ユーザーは、Boxのインターフェースから直接ファイルやフォルダーをダウンロードすることで、Boxデータをエクスポートできます。以下の手順でダウンロードが可能です。

単一ファイルをダウンロードする場合：

ステップ1：Boxアカウントにログインし、ダウンロードしたいファイルまたはフォルダーを探します。
ステップ2：ダウンロードしたいファイルまたはフォルダーの横にあるチェックボックスをクリックして選択します。（アクションツールバーが画面右上に表示されます）
ステップ3：アクションツールバー内の「ダウンロード」アイコンをクリックして、ダウンロードを開始します。選択したファイルまたはフォルダは、デフォルトのダウンロード先に保存されます。

複数のアイテムをダウンロードする場合

ステップ1：「Shift」キーを押しながら、ダウンロードしたい複数のアイテムをクリックします。フォルダ内のすべてのアイテムを選択する場合は、ショートカットキー「Ctrl」+「A」（Macでは「Cmd」+「A」）を押します。
ステップ2：選択したアイテムをまとめてダウンロードするには、アクションツールバー内の「ダウンロード」ボタンをクリックします。選択したアイテムは1つのZIPファイルにまとめられてダウンロードされます。

注意：

「Ctrl」+「A」で全てのアイテムが選択されない場合は、以下の手順をお試しください。

現在の選択をクリアします。

アイテムリストの最上部までスクロールし、表示が更新されるのを待ちます。

各画面のアイテムが更新されるのを確認しながら、ゆっくりと下にスクロールします。

リストの最下部に到達したら、再度「Ctrl」+「A」を押してください。

ファイルのダウンロード中にエラーが発生した場合は、Boxのドキュメント「ファイルのダウンロードに関する一般的な問題」を参照してください。

3. Box Driveを使用してエクスポートする

Box Driveはデスクトップアプリケーションで、Boxファイルをあたかもローカルに保存されているかのようにデスクトップ上から直接アクセスおよび管理することができます。Box Driveは、クラウドベースのファイルをコンピューターと同期し、オフラインでも作業が可能です。また、オンラインに戻った際に変更内容が自動的に同期されます。

Boxデータをエクスポートするには、Box Driveを使用してBoxコンテンツをローカルに同期し、その後、コンピューター内のフォルダや外部ストレージに手動で移動させます。

ステップ1：コンピューターにBox Driveをダウンロードしてインストールします。Box DriveはWindowsおよびMacの両方に対応しています。
ステップ2：インストール後Box Driveを起動し、Boxアカウントでログインします。これにより、Boxフォルダーとファイルがローカルに同期されます。
ステップ3：コンピューター上の「Box」フォルダーを開き、エクスポートしたいファイルまたはフォルダーを見つけます。ファイルまたはフォルダーを選択し、コピーします（Windowsでは「Ctrl」+「C」、Macでは「Cmd」+「C」）。
ステップ4：データの保存先のフォルダ（コンピューター上または外部ストレージ）に移動し、コピーしたファイルを貼り付けます（Windowsでは「Ctrl」+「V」、Macでは「Cmd」+「V」）。
すべてのファイルまたはフォルダが新しい保存先に正しくコピーされていることを確認してください。

4. Box標準のエクスポート機能をバックアップ代替手段とした場合の制限事項

Box標準のエクスポート機能をバックアップソリューションの代替手段として使用する場合、以下のような制約があります。

頻度と自動化：Boxのエクスポートは手動で開始する必要があり、バックアップソリューションのような自動スケジュールバックアップ機能がありません。
データの範囲：エクスポートにはすべてのメタデータ、バージョン履歴、削除されたアイテムが含まれない場合があります。
復旧時間：エクスポートからデータを復旧する作業は時間がかかる場合があり、特に大規模なデータセットではビジネスの継続性に影響を与える可能性があります。
増分バックアップの欠如：Boxのエクスポート機能は通常、すべてのデータをフルダウンロードする形式で行われ、効率的な増分バックアップ機能がありません。
セキュリティとコンプライアンス：エクスポートにのみ依存する場合、データのバックアップと保持に関する厳しい規制要件やセキュリティ要件を満たさない可能性があります。

5. SysCloudを使用してBoxデータをエクスポート

SysCloudのようなサードパーティのクラウドバックアップツールを利用することで、管理者はBoxのファイルやフォルダ、またはBoxアカウント全体を簡単にエクスポートできるだけでなく、Boxデータを安全にバックアップすることができます。管理者は以下のことが簡単に行えるようになります。

バックアップやエラー管理タスクの自動化
すべての共有権限とフォルダ構造を保持した状態で、任意の時点のバックアップスナップショットからデータを復旧
共有権限とフォルダ構造を保持した状態で、任意のBoxアカウントにデータを復旧

詳細については「SysCloudのBox向けバックアップ」をご覧ください。

6. Boxデータエクスポートに関するよくある質問

eDiscoveryのためにリーガルホールドされているBoxコンテンツをエクスポートできますか？

はい、管理者はeDiscoveryのためにリーガルホールドされているBoxコンテンツをエクスポートすることが可能です。

Box内でコンテンツがリーガルホールドの対象になると、組織はさまざまなツールやプロセスを使用して、確認、分析、または電子的に保存された情報（ESI）の作成などの必要な処理のためにコンテンツを収集およびエクスポートできます。

リーガルホールド中のBoxコンテンツをエクスポートする3つの方法

a） eDiscoveryパートナー

b） Boxコンテンツマネージャ

c） Box APIカスタムスクリプト

各組織は、自社のeDiscovery仕様要件を確認し、最適なオプションを選択する必要があります。詳細については、「eDiscovery用にリーガルホールドが設定されたコンテンツをエクスポートする」をご覧ください。

デスクトップ上でBoxファイルにアクセスするにはどうすれば良いですか？

Box Driveを使用することで、デスクトップからすべてのBoxファイルにアクセスおよび編集することができます。Box Driveは、Boxのクラウドストレージを直接コンピューターに統合するデスクトップアプリケーションです。これにより、ファイルをローカルに保存されているかのように、デスクトップからBoxファイルにアクセス、共有、作業を行うことが可能です。また、Boxプラットフォームの強力なコラボレーション機能も利用でき、利便性と生産性を両立します。

詳しくは「Box Driveの基本的な使用方法」をご覧ください。

注意：

Box SyncとBox Driveは、Boxコンテンツにアクセスするための異なるデスクトップアプリケーションです。ただし、Box SyncとBox Driveの両方を同じマシンにインストールすると、既知の問題が発生する場合があります。

どちらもBoxをデスクトップと統合しますが、Box Driveはより包括的な機能を備えているため、Box Syncよりも推奨されます。Box Driveのバージョン2.4には、自動化された「Sync Uninstaller」が搭載されており、Box Syncを自動的にアンインストールし、インストール中に同期済みファイルを整理することで、移行を簡素化します。

詳細については、「Box SyncからBox Driveへの切り替え」をご覧ください。