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データ保護センター/Slack/削除されたSlackデータの復旧ガイド

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この記事では

  • Slackのデータが削除されるとどうなるのか
  • eDiscoveryツールを使って削除されたSlackデータを復旧する方法
  • Slackのインポート/エクスポートツールでデータを復旧する方法
  • SysCloudを使用して削除されたSlackのデータを復旧する方法

削除されたSlackデータの復旧ガイド

29 Mar 2022
読了時間:7分

Slackは、世界的に最も人気のあるワークスペースコミュニケーションおよびコラボレーションツールの1つです。現在、Salesforceの一部であるこのアプリケーションは、創業以来着実な成長を遂げ、現在では1,200万人以上のデイリーアクティブユーザー(DAU)がいます。

Slackのデータが削除されるとどうなるのか

Slackにはごみ箱機能が搭載されていません。つまり、メッセージやチャンネル、ファイルを削除してしまった場合は、ゴミ箱から直接取り出すことはできません。
以下はSlackにおいてデータが削除される仕組みの説明になります。

Slackデータ削除プロセス
誤って削除されてしまうことを防ぐことはできませんが、削除されたSlackのデータを復旧するためのさまざまな方法があります。
以下は、削除されたSlackのデータを復旧する3つの方法です。
  • Slack Discovery APIを使用

  • エクスポートしたデータを使用

  • サードパーティのSlackバックアップソリューションを使用

Slackデータ復元方法

eDiscoveryツールを使って削除されたSlackデータを復旧する方法

eDiscoveryとは、法的手続きにおいて証拠として提出される電子的に保存された情報を特定、確認、保存するプロセスです。SlackのDiscovery APIにより、Enterprise Gridプランの組織は、事前に承認されたサードパーティアプリケーションを使用して、編集または削除されたデータを含むあらゆる組織コンテンツをエクスポートできます。
ユーザーは、パブリックチャネル、プライベートチャネル、ダイレクトメッセージ、ファイル(直接ダウンロードリンクからアクセス可能)から削除されたメッセージをエクスポートできます。

SlackのDiscovery APIを使用してデータをエクスポートする方法

Enterprise Gridプランを使用していれば、SlackのDiscovery APIを使用してサードパーティのeDiscoveryアプリと接続し、複数のワークスペースからSlackデータをエクスポートして保存します。
これらのeDiscoveryアプリは、Slackからメッセージとファイルをエクスポートし、サードパーティのデータウェアハウスに情報を保存します。
これらのアプリは通常、Slackのメッセージやファイルのデータに読み取り専用でアクセスでき、Slack内のデータを削除したり隔離したりすることはできません。エクスポートされたメッセージやファイルは、これらのデータウェアハウスから検索、アーカイブ、取得することができます。

SlackのeDiscoveryについては、こちらをご覧ください。

Slack Discovery APIを使用したデータエクスポートの制限事項

  • Discovery APIは、Enterprise Gridプランのユーザーだけが利用できます。

  • OrGのプライマリーオーナーとOrGオーナーは、SlackのサポートチームにDiscovery APIを有効にするようリクエストする必要があります。

SysCloudバックアップソリューション(Slack用)で、削除したメッセージやファイルを復旧する最も簡単な方法をご覧ください。

デモを見る
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Slackのインポート/エクスポートツールでデータを復旧する方法

Slack標準のインポート/エクスポートツールにより、Slackのデータを手動でエクスポートしたり、定期的(日次、週次、月次)にエクスポートを行うことができます。
エクスポートされたデータはJSON形式で提供されます。管理者は、エクスポートしたSlackワークスペースをローカルコンピュータやS3やDropboxなどのサードパーティストレージにダウンロードすることができます。

Slackのデータをエクスポートする方法はこちらをご覧ください。

Slackのデータをインポートする方法

組織は、Slackのインポート/エクスポートツールを使用してエクスポートしたデータをインポートすることにより、紛失または削除されたデータを回復することができます。
インポート/エクスポートツールを使ってダウンロードしたSlackのデータをインポートする方法は、以下の手順に沿ってください。
  • ステップ1:Googleドライブ、Dropbox、Boxなどの安全なクラウドサービスにzip形式のエクスポートファイルをアップロードし、公開用の直接ダウンロードリンクを生成します。(このリンクは必ず手元に保管してください)

    このステップは省略できます。その場合は、ステップ5でファイルを直接アップロードできます。

  • ステップ2:左上のワークスペース名をクリックします。

  • ステップ3:「ツールと設定」-「ワークスペースの設定」をクリックします。

Slackインポート・エクスポートツール
  • ステップ4:「データのインポート/エクスポート」をクリックし、Slackの横にある「インポート」をクリックします。

Slackインポート・エクスポートツール
  • ステップ5:エクスポートファイルへのリンクを「直接ダウンロードリンク」フィールドに貼り付けるか、「直接アップロードする」をクリックし、コンピュータからエクスポートした圧縮ファイルを選択します。

  • ステップ6:「ファイルをアップロード」をクリックします。

  • ステップ7:アップロードが完了するとメールが送信されます。

インポート/エクスポートツールを使って削除されたSlackデータを復旧する際の制限事項

  • ワークスペースのオーナーだけがSlackにデータをインポートできます。

  • ツールで一度に処理できるデータ量には限界があります。エクスポートファイルを複数の日付範囲に分割し、異なるインポートとして処理する必要がある場合があります。

  • ビジネスプラスプランを除くすべてのプランでエクスポートを手動で設定する必要があるため、標準ツールを使用したSlackデータのエクスポート/インポート作業は相当な工数がかかります。インポートするデータが大量にある場合、異なる日付範囲に分割する必要があります。これらは、さらなるデータ損失につながる可能性があります。

  • オーナーは、アプリケーションにインポートする特定のメッセージやファイルを選択することはできません。

  • インターネット通信が遮断された場合、インポートの進行は中断され、最初からやり直す必要があります。

Slackの面倒なデータ復旧作業を簡単にしたいですか?

Slackバックアップを使えば、紛失したSlackのデータをすぐに見つけて簡単に復旧できます。

デモを見る

SysCloudを使用して削除されたSlackのデータを復旧する方法

前述のように、Slack標準のバックアップと復旧ツールには、データ復旧に関して重大な制限があります。

SysCloudのようなサードパーティのクラウドバックアップアプリケーションは、Slackのデータを手間なくバックアップおよび復旧するための優れたオプションです。

SysCloudバックアップ(Slack用)を使用すると、管理者はすべての重要な Slack データを簡単にバックアップし、バックアップスナップショットからデータを復旧し、削除されたメッセージを別のチャンネルに復旧することができます。 また、管理者はすべてのSlackのデータをCSVファイルや元のファイル形式でエクスポートするオプションがあります。

SysCloudを使ってSlackのデータをバックアップするメリット

  • Slackの自動バックアップとAPIエラーの自動解決

  • ワンクリックでチャンネル内のスレッド、ダイレクトメッセージ、チャンネルを復旧

  • スレッド、チャンネル、ダイレクトメッセージ、ワークスペース全体をJSON形式でエクスポート

  • すべてのワークスペース内の会話、ファイル、チャンネル、ユーザーグループのコンテンツをキーワードで検索

SysCloudバックアップ(Slack用)の詳細については、こちらをご覧ください。

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この記事では

  • Slackのデータが削除されるとどうなるのか
  • eDiscoveryツールを使って削除されたSlackデータを復旧する方法
  • Slackのインポート/エクスポートツールでデータを復旧する方法
  • SysCloudを使用して削除されたSlackのデータを復旧する方法

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